Je organiseert een meeting, incentive, congres of ander event in het buitenland. Nu moet je alleen nog een bestemming kiezen. Maar zo makkelijk is dat niet, want de opties zijn legio en elke collega of zakenrelatie heeft een andere voorkeur. Wil je iedereen aangenaam verrassen en de knoop toch snel doorhakken? Selecteer dan een bestemming op basis van deze 5 criteria:
Reis- en transfertijd
Je hoeft echt niet de hele wereld over te vliegen voor een geslaagde incentive of teambuildingactiviteit. Hoe korter de reistijd, hoe meer tijd en geld je immers bespaart. Dat geldt overigens net zo goed voor de transfertijd, die vaak over het hoofd wordt gezien bij het boeken van een MICE-trip. Kies daarom het liefst voor bestemmingen met een vliegveld dicht in de buurt.
Cultuur en gastvrijheid
Het karakter van je MICE-reis moet aansluiten op de cultuur in het gastland. Het best werkt een inspirerende en gastvrije omgeving, waar iedereen zichzelf kan zijn en zich optimaal kan ontwikkelen. Het is mooi als de bestemming past bij het thema van je reis. Staat die in het teken van bijvoorbeeld duurzaamheid, dan is een verblijf in een energieneutraal hotel ideaal. Liever vlieg je er dan niet heen…
Prijs en kwaliteit
Wie zei ook alweer dat kwaliteit altijd de hoofdprijs moet kosten? Als je de juiste connecties hebt (hint: zoals wij!), dan blijken zelfs de meest exclusieve en adembenemende locaties verrassend betaalbaar. Zo betaalbaar zelfs, dat je bij een verre trip de relatief hoge reiskosten terugverdient door de lage kosten eenmaal ter plekke. Zo hou je meer geld over om spectaculair uit te pakken!
Variatie en activiteiten
Een MICE-bestemming die uitblinkt in één Unique Selling Point is mooi, maar nog leuker is het als jij en je collega’s of relaties kunnen genieten van een verscheidenheid aan indrukken en activiteiten. Kies daarom een plek waarvanuit je veel verschillende dingen kunt ondernemen; van uitdagende teambuildingactiviteiten in de natuur tot een diner met uitzicht op de skyline van een wereldstad.
Authenticiteit en toerisme
De aanblik van aaneengeschakelde rijen uit beton opgetrokken hotels en appartementencomplexen inspireert nu niet echt tijdens je MICE-trip. Probeer daarom top 10-bestemmingen te mijden, net als locaties die bekend staan om een niet aflatende stroom massatoerisme. De MICE-reis waarover nog het langst wordt nagepraat, is de MICE-reis die de deelnemers het aangenaamst weet te verrassen.
Boek direct jouw MICE-trip
Wil jij ook een MICE-reis organiseren, maar twijfel je ondanks de bovenstaande tips nog over de bestemming? Deel je wensen dan vrijblijvend met onze MICE-experts en ontvang een maatwerk advies dat je stoutste verwachtingen overtreft. Stuur ons direct een mailtje op info@incentivebureau.nl
